1-هدف:
انجام نامه نگاری

2- مدت زمان انجام کار:
از زمان پایان ایجاد نامه توسط مسئول مربوطه به مدت پنج الی ده دقیقه

3- متصدی مربوطه:
آقاي نصيري و بهاردوست

5- شرح:

با توجه به وظایف مدیریت جهاد کشاورزی، روزانه ارباب رجوعان جهت رفع مشکلات و تقاضاهای خود به این مدیریت مراجعه می نمایند و در بسیاری از موارد نیاز به نامه نگاری می باشد. مراحل دریافت نامه از مدیریت برای اداره و یا مراکز دیگر به صورت زیر می باشد:

1- ارباب رجوع به فسمت مورد نظر مراجعه می نماید

.
2- نامه مشخص توسط پرسنل آن قسمت تهیه شده و در اتوماسیون اداری تایپ و آماده می گردد

.
3- نامه توسط اتوماسیون اداری و از طریق کامپیوتر برای مدیر و یا جانشین وی ارسال می گدد

.
4- به ارباب رجوع اطلاع داده می شود تا جهت امضا نامه به مدیر و یا شخص جانشین وی مراجعه نماید.